CPA Översikt

1. Systemet tar in data genom en kombination av manuell indata (från olika avdelningar enligt deras behörighet) och integration med andra system. Datan kan vara alla typer av data som man önskar skall vara indata till nyckeltal. Indata kan ses i dimensionerna aktuellt utfall, budget och prognos. Det finns även en möjlighet att lägga till kommentarer till indatasiffror. Såväl kommentarerna som siffrorna sparas i databasen.
 

2. CPA’n sparar all data och räknar ut alla definierade nyckeltal.

3. Kontrollpanelen är utformad som ett organisationsschema med färg/figursymboler som indikerar status på den senaste uppdateringen av de viktigaste nyckeltalen för respektive avdelning/aktivitet. Exempelvis kan symbolerna visa om den senaste prognosen för ett visst nyckeltal är bättre eller sämre än budget.

4. Från kontrollpanelen är det enkelt att nå ledningsrapporter samt detaljerade rapporter för respektive del av organisationen. I rapporterna väljer man önskad tidsperiod varefter systemet med automatik räknar fram de önskade nyckeltalen. Rapporterna visar ackumulerat eller dagligt utfall och jämför med budget, prognos och historik.

5. Rapporter kan också visas som resultaträkningar för hela verksamheten eller uppdelat per avdelning eller segment. Eftersom CPA’n innehåller dagligt uppdaterade siffror är det möjligt att varje dag erhålla dagsfärska resultaträkningar som baserar sig på input från varje avdelning eller system. De dagsfärska resultaträkningarna innehåller såväl utfall, budget, prognos och historik.